（一）申辦和變更外國常駐新聞機構(gòu)證
新設(shè)駐京外國新聞機構(gòu)負責人應(yīng)當自抵達中國之日起7個工作日內(nèi)，持本人護照向外交部外國記者新聞中心（InternationalPressCenter，以下簡稱IPC）申辦外國常駐新聞機構(gòu)證。
駐滬、渝、穗、沈的外國常駐新聞機構(gòu)，其負責人應(yīng)當自抵達中國之日起7個工作日內(nèi)，分別到上海市外辦、重慶市外辦、廣東省外辦和遼寧省外辦申辦外國常駐新聞機構(gòu)證。
外國常駐新聞機構(gòu)變更機構(gòu)名稱、常駐地區(qū)等事項，應(yīng)當向新聞司提交由該新聞機構(gòu)總部主要負責人簽署的書面申請，經(jīng)批準并更新外國常駐新聞機構(gòu)證。
外國駐京新聞機構(gòu)變更負責人、辦公地址等事項，應(yīng)當自變更之日起7個工作日內(nèi)書面告知新聞司；駐滬、渝、穗、沈的外國常駐新聞機構(gòu)變更負責人、辦公地址等事項，應(yīng)當自變更之日起7個工作日內(nèi)書面告知相關(guān)地方外辦。
（二）申辦外國常駐記者證
駐京外國記者應(yīng)當自抵達之日起7個工作日內(nèi)，持本人護照到IPC辦理外國常駐記者證。注冊時，應(yīng)當填寫一式兩份《外國記者注冊申請表》，并提供辦公和居住地址、聯(lián)系方式等相關(guān)信息，交3張近期護照照片（3.7cm×5cm、藍色背景）。3個工作日后，到IPC領(lǐng)取新聞司頒發(fā)的外國常駐記者證（IC卡）
駐滬、駐渝、駐穗和駐沈外國記者應(yīng)當自抵達之日起7個工作日內(nèi)分別到上海市外辦、重慶市外辦、廣東省外辦和遼寧省外辦辦理注冊手續(xù)。
外國常駐記者證是記者在中國境內(nèi)的身份證和進行采訪、報道的必備證件，請隨身攜帶并妥善保管，便于采訪時出示受檢。外國常駐記者進行采訪或旅行，應(yīng)當隨身攜帶外國常駐記者證、本人護照等有效證件。
外國新聞機構(gòu)駐滬、渝、穗、沈首席記者到任后60天內(nèi)應(yīng)當?shù)奖本c新聞司官員見面。
